编者按:本期《实物地质资料管理动态与研究》刊发的第一篇文章“规范实物地质资料筛选,推动实物地质资料汇交”,作者分析了规范实物地质资料筛选的必要性和紧迫性,论述了规范实物地质资料筛选的主要内容和工作要点。认为:规范实物地质资料筛选是推动实物地质资料汇交的重要环节,当务之急是尽快研究制定《实物地质资料筛选工作规程》,其基本内容包括:规定实物地质资料筛选原则与筛选依据、筛选方法与筛选步骤、筛选机构与工作程序。第二篇文章“青藏高原1/25万区域地质调查实物信息集成探讨——以物玛幅拉不错蛇绿岩薄片信息集成为例”,概述了物玛幅拉不错蛇绿岩的分布特征,介绍了岩石薄片采集位置与岩石类型,重点展示了不同岩石类型薄片的显微图像特征,总结了利用岩石薄片显微图像信息管理系统对岩石薄片进行显微图像数字化采集、整理、编辑方法及其意义。另外刊发了二则简讯,报道了近期开展的实物地质资料国外考察及其他业务活动。
规范实物地质资料筛选,推动实物地质资料汇交
张业成 赵晓青
(国土资源实物地质资料中心)
提要:分析了规范实物地质资料筛选的必要性和紧迫性,论述了规范实物地质资料筛选的主要内容和工作要点。认为:规范实物地质资料筛选是推动实物地质资料汇交的重要环节,规范实物地质资料筛选的当务之急是尽快研究制定《实物地质资料筛选工作规程》,其基本内容包括:规定实物地质资料筛选原则与筛选依据、筛选方法与筛选步骤、筛选机构与工作程序。
一、规范实物地质资料筛选是加强实物地质资料汇交管理的重要工作
实物地质资料筛选指的是从大量实物资料中挑选符合馆藏要求的实物资料的过程或工作。
实物资料筛选是实物资料馆藏管理的重要工作——把好筛选这一关,可以充分利用馆藏资源,最大限度保管重要实物资料,并为开发利用提供基础;相反,如果筛选失当,将影响实物资料的保管和利用服务——如果筛选过严,可能使一些具有重要价值的实物资料不能收入馆藏而丢失损毁;如果选择的实物资料过多、过滥,则将浪费有限的馆藏资源,甚至造成实物资料库不堪重负而难以维继。因此,对于所有的实物资料馆藏机构,实物资料筛选都是至关重要的一项工作。
另外,从实物资料汇交管理角度,规范实物资料筛选又是一项十分紧迫的工作。为了加强地质资料汇交管理,2010年3月4日,国土资源部印发了“关于加强地质资料汇交管理通知”(国土资发[2010]32号),2011年6月16日又印发了“关于地质资料汇交监管平台建设工作方案的通知”(国土资发[2011]78号)。按照这些文件要求,在进一步加强成果地质资料汇交管理的同时,在全国范围内将全面推进实物地质资料汇交工作。按照《实物地质资料管理办法》规定的实物资料汇交程序,各级实物资料馆藏机构都将陆续收到汇交人报送的大量实物资料目录清单,然后进行筛选。然而,由于目前还没有建立规范的筛选工作制度和可操作的筛选标准,馆藏机构面对报送来的大量实物资料清单,可能无所适从或各行其是。因此,制定实物资料筛选标准和工作制度,规范实物资料筛选工作不但特别重要,而且十分紧迫。
二、规范实物地质资料筛选工作的主要内容
主要从下列三个方面规范实物地质资料筛选工作。
1 、规范实物地质资料筛选标准
具体而言,就是制定出实物地质资料筛选条件,使馆藏机构接到汇交人报送的实物地质资料目录清单后,依照筛选标准,能够准确判断是否符合本馆藏机构的收藏范围和筛选条件,进而确定是否接收该档实物资料。
制定实物地质资料筛选标准,既要考虑各类实物地质资料的共性特征,又要满足不同实物地质资料的类别差异。从实物地质资料产出的地质工作类型看,有基础地质调查、矿产资源勘查、海洋地质调查、物化遥以及地质科研等多种来源;从地质工作程度看,有的来自已有地质工作程度很高的地区,有的来自工作程度较低或空白区;从实物地质资料所反映的学科类型看,则分别有地层、岩石、矿产等。另外,我国地域辽阔,各省(区、市)地质矿产条件不一,对实物地质资料保管利用的重点也有所不同——例如北京、上海、天津等特大城市的地质工作和实物资料管理的重心,是地面沉降及重要工程勘查所获取的岩心;而其他大部分省(区、市)则主要是矿产资源勘查获取的岩心、标本、样品。
为了便于各级、各地实物地质资料筛选工作,应从下述三个层次规范筛选标准。
第一,确定筛选条件与筛选原则。即收入馆藏的实物地质资料应具备的基本条件——除了具有重要的保管意义与利用价值外,还应实物完好,标识清晰,相关资料完备。实物地质资料的保管意义和利用价值的总体体现是,具有比较突出的典型性、代表性或特殊性——即:能代表地质工作取得的重要突破性成果,能反映区域地质矿产条件或特殊地质现象。依照上述原则,制定具体的筛选依据,为各级实物地质资料筛选提供基础准则。
第二,界定实物地质资料馆藏机构的收藏范围。各类实物地质资料馆藏机构,根据其职能任务和管理服务需要,首先要确定实物地质资料收藏范围和主要收藏对象。对此,《实物地质资料管理办法》已有原则划分,其中第六条规定了向国家和省级管理部门汇交实物地质资料范围,依照这一原则规定,应进一步细化,确定国家馆、省级馆和委托保管单位的收藏范围,对各级实物地质资料筛选进行界定。
第三,确定实物地质资料筛选条件。根据实物地质资料筛选原则和筛选范围,结合实物地质资料汇交细目,制定不同地质工作类型(或地质工作项目)实物地质资料筛选条件,即把实物地质资料代表性、典型性、特殊性具体化,提出各级馆藏机构基础地质调查、矿产资源勘查、海洋地质调查等不同类型实物地质资料筛选的具体条件。
2 、规范实物地质资料筛选步骤与工作方法
无论是国家实物馆还是省级实物馆,面临的筛选工作量巨大,所接收的实物地质资料目录清单来自众多单位的众多项目,这些项目的规模、进展及其产生的实物地质资料的价值存在很大差异;另外,多数项目(特别是大型项目)常常有大量实物地质资料,而这些项目中,除了像科学钻探、远洋地质调查等项目的实物地质资料全部收藏外,其他大部分项目只需从中选取一部分代表性的钻孔岩心或标本、样品、光薄片收入馆藏。因此,实物地质资料筛选工作步骤通常是:先筛选有重大进展或重要意义的地质工作项目;然后在这个项目中进一步筛选具有代表性的钻孔或剖面;有时还要结合实物地质资料的具体情况,确定是否需要缩减。基于这种情况,除了规范实物地质资料筛选标准外,还需要规范实物地质资料筛选步骤与工作方法。
3 、规范实物地质资料筛选机构与工作制度
为了确保实物地质资料筛选的科学性、权威性,需要规定实物地质资料筛选机构,制定筛选工作制度。例如,可以建立国家和省级实物地质资料筛选专家委员会,指导和把握实物地质资料筛选工作;如果筛选委员会除了承担实物地质资料筛选工作外,还承担实物地质资料管理及其他方面的技术咨询工作,亦可称之为实物地质资料管理专家委员会。筛选委员会或专家委员会应由地质勘查、地质科研专家及地质资料管理、地质工作项目组织部门的人员组成。
筛选工作程序可为:由实物地质资料馆藏机构进行初选,然后由筛选委员会或专家委员会复核审查,最后,由地质资料行政主管部门批准。
应规范的工作制度主要包括:筛选委员会或专业委员会成员要求与工作规则,筛选工作程序等。
三、规范实物地质资料筛选的首要工作——研究制定《实物地质资料筛选工作规程》
基于上述,实物地质资料汇交管理的当务之急,除了督促汇交人履行汇交职责外,需尽快研究制定《实物地质资料筛选工作规程》(以下简称《筛选规程》),使馆藏机构顺利开展筛选接收工作。
1 、《筛选规程》的基本内容
根据需要规范的事项,《筛选规程》包括下列5部分内容:
第一部分,明确《筛选规程》的目的、依据及适用范围。
第二部分,规定实物地质资料筛选原则、各级实物地质资料馆藏机构的收藏范围、各类实物地质资料筛选依据。
第三部分,规定实物地质资料筛选工作步骤或工作流程——从实物地质资料馆藏机构接到汇交人提交的实物地质资料目录清单,到经过筛选,确定是否需要汇交,再到向汇交人下达汇交通知书,对这一过程的各个步骤或环节做出具体规定或要求。
第四部分,规定实物地质资料筛选机构——规定筛选机构及人员组成、工作职责等。
第五部分,规定筛选工作制度——报批程序等。
《筛选规程》除了正文外,还包括编制说明或使用说明,其主要内容和目的是,对筛选规程正文中需要详细解读的技术要求或工作规范予以说明,便于贯彻实施和操作应用;此外,通过编制说明,使有关方面充分了解筛选规程的科学性、可行性以及存在的问题,为贯彻实施和组织开展后续工作提供依据。
2 、《筛选规程》的基本要求
第一,符合有关法规和规范性文件要求。具体而言,包括下列三个方面:
(1)符合《地质资料管理条例》和《实物地质资料管理办法》确定的实物地质资料分级保管制度。
(2)符合《实物地质资料管理办法》第六条规定的向国家和省级管理部门汇交实物地质资料的范围。
(3)符合《实物地质资料管理办法》第七条、第八条、第九条规定的实物地质资料汇交工作流程。
《筛选规程》就是将这些规定具体化,成为便于操作的文件。
第二,制定的筛选规程要粗细适度,既不能过于原则,也不能过于琐细。从共性方面,着重考虑不同类型、不同地区实物资料筛选条件的共同要求,对筛选原则、筛选条件和筛选流程做出统一要求;从个性方面,各个馆藏机构的具体的收藏范围和筛选细目,由各级地质资料主管部门或委托保管单位依照《筛选规程》的要求做出具体规定。从而使我国实物资料筛选工作既有统一的规范要求,又体现地区与专业特点。
第三,便于应用。除了筛选依据粗细适度、宽严得当外,筛选机构不宜庞大,筛选工作程序不宜繁琐,使各级地质资料管理部门和馆藏机构容易实现和操作。
四、研究制定《筛选规程》的工作要点
第一,认真领会《地质资料管理条例》和《实物地质资料管理办法》以及国土资源部关于地质资料汇交监管平台建设工作方案的要求,在这些文件确定的管理制度和基本要求框架下研究制定《筛选规程》。
第二,系统总结梳理已有工作成果,借鉴吸纳已有工作方法和经验。实物地质资料筛选是管理的关键环节,所以倍受各界关注。早在筹划成立实物资料中心和筹建国家实物资料库时,国土资源部储量司于2001年3月17日组织多方面专家召开专题研讨会,对国家实物资料馆藏机构的职能任务和国家实物资料库的收藏范围进行论证,在形成的《论证会纪要》中,提出了“重点收藏具有典型性、代表性、特殊性的实物资料”,初步确定了国家实物库的收藏范围(包括科学钻探、大洋调查、极地考察、航天考察以及重要的地层、古生物和典型矿床的代表性实物资料等)[①]。
上述论证会结论是划分实物资料分级保管责任的基础,而且成为规划国家实物资料库藏体系、指导国家实物馆筛选工作的重要依据。近十年来,实物资料中心通过深入研究和工作实践,不断完善实物资料筛选工作,逐渐建立了筛选方法。已有成果主要包括:(1)在2002-2005年开展的“大调查重要岩心、标本筛选与服务体系建设”项目成果中,论述了国家实物资料馆藏定位,提出了馆藏体系总体框架,初步确定了实物资料筛选原则以及矿产、地层、岩石等不同类型实物资料筛选依据和筛选工作步骤[②]。(2)在2005-2010年开展的实物地质资料标准化研究中(包括“实物地质资料分类分级”和“实物资料馆藏管理技术要求”等),根据实物资料的保管意义、利用价值、稀缺程度、获取的难易程度等因素,对实物资料划分了等级,提出了实物资料筛选方法[③]。(3)在“实物地质资料清理及试点研究”中,提出了实物资料清理工作方案和清理工作指南,进一步丰富和细化了实物资料分级以及实物资料筛选依据和筛选工作流程。[④](4)依托多个项目,实物资料中心开展了实物资料采集工作,在实践中逐步建立了一套比较系统的实物资料筛选工作方法;特别是在“危机矿山勘查项目实物成果集成”项目中,不但提出了筛选典型矿山以及进一步筛选代表性钻孔岩矿心的依据和方法,而且建立了便于操作的筛选工作流程[⑤]。(5)除上述项目成果外,一些专业人员还以论文的形式论述了实物资料筛选工作方法——例如李寅、夏浩东论述了国家实物库藏体系、库藏结构、收藏定位、筛选条件、采集目标[1];张晨光、易锦俊、张苏江、高鹏鑫等论述了银矿、金矿、锡矿、钨矿实物资料筛选依据与初选目录,总结了典型矿山实物资料筛选工作方法[2]、[3]、[4]、[5]、[6]。
除上述可借鉴的研究成果和实践经验外,国外也有许多值得参考借鉴的成果——如美国、加拿大等岩心库都有各自的收藏范围或收藏重点;英国有实际的筛选收藏比例(筛选收藏的岩心大约为产生岩心的3%);澳大利亚确定了筛选条件,并提出采用打分评判的方法进行筛选[7]。
第三,有针对性地开展调研工作。在广泛吸收已有成果基础上,根据需要解决的问题,有针对性地组织开展调研工作,避免盲目性。
第四,把握研究内容和成果特点。实物资料筛选研究是应用性研究,重点是解决实物资料筛选依据和工作方法。《筛选规程》是融专业技术要求与管理规定于一体的行政性文件,而不是单纯的专业技术标准。《筛选规程》除规程本身外,还应有编制说明;规程及编制说明除文字外,必要时还应设置表格等附件。
第五,调查、研究与示范应用相结合。结合国家和省级实物资料筛选工作实践,选择不同地区和不同类型实物资料,对初步研究成果(《筛选规程》初稿)进行示范应用,检验其科学性和可操作性,从中发现不足或问题,再进行深化研究和修改完善。