为强化实物中心的管理工作，不断推动工作质量的提高和工作流程的改进，中心从2011年初启动了质量管理体系建设的准备工作，目前体系文件已经编写完成。
根据《国土资源实物地质资料中心质量管理体系建设工作方案》（国土实发〔2011〕30号）的要求，实物中心于7月25日召开了质量管理体系文件发布及试运行会议。
会议由刘凤民副总工程师主持，中心领导和中层以上人员参加了会议。首先，质量管理办公室人员汇报了工作的总体进度及开展情况；然后，实物中心主任张新兴宣读了《质量手册》颁布令并任命刘凤民副总工程师为管理者代表，并要求大家认真学习质量管理体系文件，按照质量管理体系要求开展工作，抓好落实。最后，管理者代表刘凤民副总工对贯标工作提出了三项要求：一是中心各部门要认真组织部门人员学习质量管理体系文件，提高全体工作人员对开展此项工作的认识；二是各部门要将质量管理体系建设落实到日常工作中，使工作进一步规范化、严格化；三是在质量管理体系试运行期间，中心各部门要进一步对颁布的文件提出改进意见，质管办人员全力做好答疑及督促工作，不断完善各业务流程，以利于更好的开展各项工作。只有这样才能使实物中心的管理工作更上一个台阶。
中国地质调查局自然资源实物地质资料中心为中国地质调查局直属公益性事业单位，是国家实物地质资料馆藏机构，承担国家重要实物地质资料采集、管理、开发研究和利用，为政府主管部门提供决策与业务技术支撑，向社会提供公益性服务。
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