2015年9月8日，实物资料中心在杭州组织召开“实物地质资料管理政策及技术方法研究成果意见征询”研讨会。福建、四川、山东三省地质资料馆、江苏油田、胜利油田、广海局、浙江省地质七队、安徽地质测绘院等单位专家及技术人员参加了研讨。
会上，实物资料中心技术人员就《实物地质资料建档工作指南（试用稿）》、《实物地质资料整理工作指南（试用稿）》、《实物地质资料数字化工作指南（试用稿）》及《实物地质资料保管工作指南（征求意见稿）》的起草背景、主要内容及存在的问题进行了汇报，与会专家进行了认真研究和讨论，并提出许多宝贵的意见建议。专家们指出，实物地质资料在建档方面要与成果、原始地质资料档案关联，实现三大类资料的统一管理；在保管方面，要考虑中国地域广阔，南北温湿度差异较大对实物保管方法的影响；在整理与数字化方面，要统一国家馆、省级馆参数与规范，便于后期资料、信息的整合和联合服务。
实物资料中心研究起草的上述三个技术要求，是落实好地调局党组提出的“构建全国实物地质资料管理体系”这项重中之重工作的重要举措，填补了实物地质资料馆藏管理领域技术方法的空白。本次广泛地征求地勘、海洋、油气等各行业和馆藏机构、汇交人等各领域的意见建议，可大大提高该技术要求的可行性与普适性。
在下一步工作中，实物资料中心将全面汇总、分析和吸取专家提出的意见建议，修改完善系列技术要求，并将试用稿印发，采取试点应用等多种方式，深入查找各技术要求中存在的问题，进一步对试用稿进行补充完善，确保系列技术要求能够切实指导全国实物地质资料馆藏机构和保管单位科学规范地开展实物地质资料库藏管理工作。
征求意见现场
中国地质调查局自然资源实物地质资料中心为中国地质调查局直属公益性事业单位，是国家实物地质资料馆藏机构，承担国家重要实物地质资料采集、管理、开发研究和利用，为政府主管部门提供决策与业务技术支撑，向社会提供公益性服务。
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