2015年8月23日-24日，地调局实物资料中心在京组织召开了实物地质资料信息组织与发布研讨会。全国地质资料馆、北京、辽宁、安徽等7省（市）地质资料馆和武汉地质调查中心以及地调局实物资料中心等专家参加了会议。会议由资料服务室主任任香爱主持，中心副主任颜世强出席会议并做业务指导。
会上，项目组汇报了全国实物地质资料目录数据库建设总体思路、总体目标、建库技术标准（初稿）以及下一步推进全国实物地质资料目录数据库建设工作打算；辽宁省国土资源厅信息中心副主任李东风汇报了2014年组织本省地勘单位开展实物地质资料信息组织与发布建设试点工作基本情况、取得的阶段性成果、存在问题与建议等，全国实物地质资料集群系统开发负责人汇报了全国实物地质资料集群服务系统建设思路和系统设计原型模块。
与会专家在听取项目组汇报后，对全国实物地质资料目录数据库建设工作表示肯定，认为应进一步加强试点工作研究，提出可行的技术要求，加强目录数据资源汇聚的业务组织、管理组织方式研究，明确任务分工，细化业务流程。针对全国实物地质资料目录数据库建库技术要求的问题，专家们提出了完善全国实物地质资料服务目录数据项具体建议。同时，针对回溯性实物保管现状，专家们建议在下一步开展全国实物地质资料目录数据库建设时，对其采取不同的建库工作方法，建库重点应放在新形成实物地质资料上。
此外，会议还征询了各省对下一步开展全国实物地质资料目录数据库建设的想法，各省领导和专家一致表示，尽管存在一些困难和问题，但一定大力支持。
