编者按：本期《实物地质资料管理动态与研究》刊发的第一篇文章“实物地质资料著录内容与方法”，作者论述了实物地质资料与成果地质资料著录的异同之处，初步确定了实物地质资料著录单元、著录格式、著录内容，提出了著录基本要求与技术方法。第二篇文章“实物地质资料科技情报信息工作内容与方法”，作者根据实物地质资料馆藏管理工作需要，论述了科技情报信息工作的意义，总结了主要工作内容与工作方法，提出了加强实物地质资料科技情报信息工作的具体措施。

 

 

实物地质资料著录技术要求与方法

任香爱等^[①]

（国土资源实物地质资料中心）

摘要：本文论述了实物地质资料著录目的，确定了著录单元、著录格式、著录内容，逐项提出了著录要求与著录方法。

为了规范实物地质资料著录工作，中国地质调查局组织国土资源实物地质资料中心按照制定标准的程序和要求，编制了《实物地质资料著录技术规定》。本文根据该项工作成果，对《实物地质资料著录技术规定》提出的要求和方法做进一步说明，以便工作中实际应用。

一、实物地质资料著录的目的

实物地质资料著录是在编制实物地质资料档案目录时，对实物地质资料档案的内容和形式特征进行分析、标引和记录的过程。

实物资料著录是编制实物资料检索工具的一个重要环节，其目的是对实物地质资料档案的内容和形式特征进行分析，提取反映实物资料特征的关键信息，为服务利用提供检索点，为馆藏管理提供要素指标。因此，实物资料著录是管理服务工作的不可缺少的内容。

二、著录单元与著录格式

1、著录单元

一档实物资料为一个著录单元，著录层次为案卷级。所谓一档实物资料，指的是一个相对独立的地质项目的实物资料；如果一个项目中包含多个工作项目或课题，这些工作项目或课题有各自不同的工作内容、工作区时，则应逐一著录。

2、著录形式

各项实物资料档案著录要素按特征组合排列后，采用表格方式记录其主要内容与基本特征。著录表由主表和副表组成——主表以档为单元，著录各项案卷级信息；副表以具体实物的物理量为单元，分别著录钻孔（井）岩心和岩屑、标本、副样、光片、薄片、其他实物地质资料以及相关资料的详细信息。著录表格式和内容见附件的著录主表和副表1～4。

三、著录内容与方法

实物资料著录的核心内容是馆藏实物地质资料的类型、数量及其有关的地质背景和来源等信息。主要包括下列诸项内容：馆藏机构、题名和责任说明；馆藏实物地质资料；密级与保管期限；相关资料；关键词与内容提要；备注。

各项内容著录要求和方法如下：

1、馆藏机构

著录保存该档实物地质资料的馆藏机构的全称。

2、题名与责任说明

（1）档号

著录每档实物地质资料在馆藏机构的库藏号码。

（2）题名

a)用于直接表达实物地质资料类型及其来源的名称。可分为正题名和副题名。正副题名之间用“：”号分开。

b) 正题名为必须著录的题名。一般形式为某地质工作项目（或矿区）的何种类型的实物地质资料。例如：辽宁红透山铜金矿接替资源勘查岩矿心、标本；新疆1/25万苏吾什杰幅区域地质调查标本；河南卢氏—栾川地区铅锌银矿评价岩矿心；江苏东海科钻一井岩心、岩屑；福建马坑铁矿岩心、标本等。

c) 副题名是解释实物地质资料类型与来源的从属于正题名的说明性题名。当正题名能反映清楚实物地质资料的类型与来源时，不著录副题名。

（3）形成单位及汇交人

a)形成单位指从事地质勘查、科研、其他生产技术活动，形成实物地质资料的单位或个人。汇交人指依法向实物地质资料馆藏机构汇交实物地质资料，对汇交的实物地质资料负有主要责任的单位或个人。

b) 两个或三个单位合作（协作）完成的项目，应依序著录主办单位（牵头单位）、合作（协作）单位，其间以“，”号隔开。三个以上单位合作（协作）完成的项目，最多著录三个单位，但应加注“等”字。

c) 单位著录至具有法人资格的队、院、所、公司等；单位名称应为在当地政府部门注册的名称；同一单位有两个或两个以上名称的，应在“（）”中注明别的名称，例如天津地质调查中心（天津地质矿产研究所）。

（4）项目名称及编码

产生该档实物地质资料的地质工作项目名称及编码。由汇交人汇交的实物地质资料的地质工作项目名称及编码，为经过审批的设计书或工作方案确定的地质工作项目名称及编码，该名称应与汇交人报送给馆藏机构的实物地质资料目录清单上的项目名称一致。例如：江西诸广山—万洋山钨多金属矿评价；环渤海地面沉降专项；苏吾什杰幅、玉树幅1/25万区域地质调查。由实物地质资料馆藏机构专项采集的实物地质资料，项目名称为实施专门采集的专项工作内容名称。例如：浙江煤山全球二叠系--三叠系界限层型剖面实物地质资料采集。通过交换、购买、接受捐赠等其他方式收集入库的实物地质资料，有明确地质工作项目的按以上方法确定项目名称，无明确地质工作项目的，项目名称及编码空缺。

（5）资料类别与代码

产生该档实物地质资料的地质工作类别，划分为7类：区调；海洋地质调查；矿产勘查；水工环勘查；物化遥勘查；地质科学研究；其他。分类方法与代码见表1。

表1 资料类别及代码表

代码	资料类别	代码	资料类别
10	区调	30	矿产勘查
11	区域地质调查	40	水工地质勘查
12	区域矿产调查	41	水文地质勘查
13	区域物化探调查	42	工程地质勘查
14	区域水工环调查	43	环境（灾害）地质勘查
15	城市地质调查	44	天然地震地质调查
16	区域农业地质调查	50	物化遥勘查
19	其他专项区调	51	物探
20	海洋地质调查	52	化探
21	海洋区域地质调查	53	遥感
22	海岸带地质矿产调查	54	物化探异常查证
23	大陆架地质矿产调查	60	地质科学研究
24	国际海底资源地质调查	70	技术方法研究
25	极地地质调查	90	其他
29	其他海洋地质调查

（6）工作区及代码

a) 一般地质工作项目著录所在的省（区、市）及其所属的县（市、区、旗）。对于跨县（市、区、旗）和跨省（区、市）的项目应将行政区划填全。行政区划名称及其代码按GB/T2260《中华人民共和国行政区划代码》及“行政区代码补充表”（表2、表3）确定。

表2   大区名称及代码

表3   海洋名称及代码

b) 行政区划级别最低为县级，海洋区划级别最低为海湾（海峡）。工作区处于三个和三个以上县级行政区时，应进行合理归并。

c) 以山川、水系（流域）、构造单元为工作区的项目，如果有关文件资料中未注明具体工作区行政区划或海洋区划的，著录时以其大体对应的行政区划或海洋区划进行归属。

d) 铁路、公路、管道等线性工作区，以起止两地的行政区划归属进行著录。

（7）工作程度及代码

区域地质调查类项目采用比例尺反映工作程度（表4）。矿产勘查类项目采用勘查阶段反映工作程度；分为预查、普查、详查、勘探和其他（表5）。一档实物地质资料包含二种或二种以上不同工作程度项目时，应著录最高级别工作程度。无法确定地质工作程度的空缺。

 

表4 区域地质调查比例尺及代码

代码	比例尺
11	1/100万
12	1/50万
13	1/25万
14	1/20万
15	1/10万
16	1/5万

表5 矿产勘查工作程度及代码

代码	勘查阶段	说明
20	预查	找矿报告、矿点检查、矿产调查、概查、踏勘、物化探异常检查等归入此类
30	普查
40	详查	初勘、细测等归入此类
50	勘探	详勘、滚动勘探开发等归入此类
90	其他	预查、普查、详查、勘探以外的归入此类

（8） 工作起止时间

地质工作项目的开始时间和通过成果审查验收的时间。

（9）工作区起始经纬度

a) 工作地区的起始经纬度。按度、分、秒著录。在经纬度的前边以“E”、“W、”和“S”、“N”，分别标示东经（E）、西经（W）和北纬（N）、南纬（S）。

b) 经纬度著录到“秒”。“秒”后有小数数值的一律舍掉，不进行四舍五入。

c) 若工作区分为不连续的若干小块，经纬度的起始值取其最小值，经纬度的终止值取其最大值。

d) 1-9分、1-9秒以及经度小于100度、纬度小于10度时，在著录时分别在其前补“0”。例如：经度098度08分06秒；纬度32度08分08秒。

（10） 主要矿产及代码

矿产勘查项目发现的主要矿产种类及其代码。分为8类：1000能源矿产、2000黑色金属矿产、3000有色金属矿产、4000贵金属矿产、6000冶金辅助原料非金属矿产、7000化工原料非金属矿产、8000建材及其他非金属矿产、9000其他水气矿产。发现多个矿种的项目，按主次顺序填写，最多填6个矿种。矿产种类及其代码见附录B。

3、馆藏实物地质资料

（1）入库时间及移交清单编号

入库时间填写经馆藏机构验收并办理入库手续后收入库藏的时间。移交清单编号为馆藏机构与汇交人或采集人签发的实物地质资料移交清单的编号。

（2）类型及数量

a) 实物地质资料著录表主表以档为单元著录实物地质资料类型和数量。包括：收入馆藏的岩心的钻孔数量和总计长度与箱数；岩屑的钻孔数量及箱数、袋数；标本的箱数、块数；样品的箱数、袋数（瓶数）；光片的盒数、件数；薄片的盒数、件数；其他实物数量；文类、图类、电类等不同类型相关资料的件数。

b) 实物地质资料著录表副表是主表的补充，以各物理量为单元著录实物地质资料信息。其中副表1是对岩心和岩屑的较为详细说明，著录内容：原钻孔编号和原勘探线编号（无勘探线编号时空缺）；钻孔的地理坐标；钻孔深度；钻孔获取的岩心长度、岩屑袋数；入库岩心、岩屑数量。副表2是对标本、样品、光片、薄片的较为详细说明，著录内容：剖面位置和原剖面号；收入库藏的标本、样品、光片、薄片数量；主要地层层位或主要矿石。对没有剖面归属的标本、样品、光片、薄片，剖面号和剖面位置空缺。副表3著录其他实物的类型、数量。副表4著录相关资料类别、名称、数量；相关资料包括收集的与实物密切相关的各种资料和馆藏机构在整理、建档过程中形成的资料。

c) 实物地质资料数量用阿拉伯数字表示。钻孔数量、实物箱数、岩屑袋数、标本块数、样品袋数、光片、薄片件数精度到个位；高程、钻孔深度、岩心长度的计量单位为“米”，一般精确到小数点后二位。

4、密级与保管期限

（1）密级与涉密事项

保密等级，划分为公开级、限制级、秘密级、机密级、绝密级。著录时按照国土资源部、国家保密局“涉密地质资料管理细则”（国土资发[2008]69号文）和《文献保密等级代码及标识》（GB/T7156-2003）的规定，确定涉密种类和涉密事项，划分密级与代码（表6）。

 

 

 

表6 保密等级及代码表

（2）保护期

为保护地质资料汇交人合法权益，经批准后的保护期限。著录保护期截止的年、月、日。

（3）保管期限

根据实物地质资料的价值确定的应该保存的时间。分为永久、长期、短期三种保管期限。

5、相关的成果地质资料与原始地质资料

著录相应的成果地质资料、原始地质资料的保存单位及档号。一档实物地质资料对应多档成果地质资料或原始地质资料时，多档相关资料保存单位和档号之间用“，”号隔开。

6、关键词与内容提要

（1）关键词

表达实物地质资料最关键特征的词或词组。一般为3-5个，关键词之间用“、”号隔开。通常为实物地质资料类别、工作项目所在行政区或图幅号、工作程度、主要矿种等。

（2）内容提要

对实物地质资料的简要介绍。总字数一般不超过500个汉字（包括标点符号）。主要内容是介绍馆藏实物地质资料的筛选依据及其突出的科学意义与利用价值。

7、 备注

著录需要解释或补充的内容。例如：实物地质资料的收集方式（来自于汇交或专门采集、接收馈赠、购买等）；实物地质资料是否进行了缩减等。

8、其他要求

（1）著录用文字

a) 应使用规范化的汉字；外文应符合书写规则。

b) 文件表格中的编号项、时间项、地理坐标项、实物地质资料数量项、钻孔深度项等数字的著录应使用阿拉伯数字。

c) 题名项中，图幅号内的英文字母应使用大写字母。

d) 各种分子、离子等的著录，尽量使用中文名称。

e) 计量单位应使用统一的国家计量标准。

（2）比例尺符号

a) 比例尺的比例符号著录为“/”。

b) 小于和等于1/100的比例尺，分母用汉字“百”、“千”、“万”表示数字单位，例如“1/100”、“1/5000”、“1/250000”应分别著录为“1/1百”、“1/5千”、“1/25万”；大于1/100的比例尺，分母用阿拉伯数字表示，例如“1/50”。

（3）时间项

a) 非公元纪年的时间，著录时应换算成公元纪年。

b) 缺少有关时间记载的，应根据其内容、形式特征等考证出的时间进行著录；无法考证的，可空缺。

c) 年份采用4位数字表示，月、日采用两位数字表示，不足两位的月、日（1-9月和1-9日）在其前补“0”。例如，2009年04月08日、2009年04月18日、2009年10月08日。

结语

实物资料著录信息主要来源于接收或专门采集等工作后编写的实物资料收集报告以及相关的原始编录、记录、采样登记表、岩矿鉴定报告和平面图、剖面图、柱状图、勘查报告等原始地质资料和成果地质资料；当上述信息不足时，可参考其他相关的资料进行著录。

附件1

实物地质资料著录表格式

实物地质资料著录表（主表）

填表日期：    年 月 日

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岩心、岩屑著录表（副表1）

档号

钻孔编号

勘探线号

钻孔位置

地理坐标

经度

度

分

秒

纬度

度

分

秒

直角坐标

X

Y

H

实际孔深

米

钻取岩心长度

米

馆藏岩心长度

箱      米

钻取岩屑数量

袋

馆藏岩屑数量

箱      袋

开孔日期

年

月

日

终孔日期

年

月

日

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标本、样品、光片、薄片著录表（副表2）

档号
剖面号		剖面位置
标本数量（块）			样品数量（袋或瓶）
光片数量（片）			薄片数量（片）
主要层位或主要矿石
采集人			采集日期		年		月		日

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其它实物著录表（副表3）

档号
实物类型		实物数量
采集人		采集日期		年		月		日

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相关资料目录（副表4）

序号	相关资料类别	相关资料名称	计量单位	数量

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